剑桥商务英语中级高分写作模板

BEC中级作文分为两部分。第一部分考生需要按照题目的要求写一封公司内部通信：便条、留言、备忘录或电子邮件。下面是剑桥商务英语中级写作模板分享，大家可以作为学习的参考。

报告格式

报告格式根据不同公司机构的要求而有所差异。但一般篇幅较长的正式报告大约包括11个要素。但是并不是所有报告都会囊括这些要素，需要撰写人根据目的、读者和功能有所选取。

Body of the Report 报告正文

1. Introduction — The introduction describes the reason for the report.

介绍报告的目的、数据采集手段、数据来源、定义以及报告的文章脉络。好的介绍能够激起读者的兴趣，并提供有效的背景信息。

2. Body — Include in this section all the pertinent data you have gathered and analyzed.

陈述报告的案例并证明自己的观点。介绍并分析调查结果。该部分还可以使用图表等来辅助论证。

可以使用不同的标题。大标题表示报告的主要内容，副标题或小标题表示支持的观点和具体的内容。

这些标题实质上与文章的大纲是差不多的，如何放置标题取决于机构的一贯操作。一般来说可以这么做(多数情况下***总共使用三级标题即可)：

• First category — centered, in capitals 大标题居中，大写。

• Second category — left margin, in capitals 二级标题居左，大写。

• Third category — left margin, initial capitals, underscored 三级标题居左，首字母大写，下划线。

• Fourth category — indented five spaces from left margin, initial capitals, underscored 四级标题缩进(5个字符)，首字母大写，下划线。

• Fifth category — left margin, initial capitals 五级标题居左首字母大写。

一般情况下，可以这么布局：

• Page numbers 页码 — 一般可放置在页面中间或右上方，距离边界4行左右的位置处。或者也可放在页面下方或右下方相似位置。

• Major heading 大标题 — 居中大写。

• Subheading 小标题 — 居左大写。

• Margins 边距 — 左边距 1.5英寸; 右边距 1英寸; 上下边距 1.5英寸。

• Body of report 报告正文— 两倍行距

• Long quotes 长断引用— 一倍行距，可使用页面结尾的脚注、表格或文末参考来表示。

3. Conclusion — Readers may skim through the body of the report to get to the conclusion section.

简洁清楚地表述数据及相关材料的意义，调查中发现的规律、走向。比较好一一罗列出来。

注意：推断出的结论应符合逻辑，要建立在调查的结果之上。

4. Recommendations — Take your conclusions to the next step and answer such questions as:

在结论之上作进一步阐述

• What should be done?

• How do we achieve the desired outcome?

• How can we persuade people to agree with our plan of action?

这些阐述有助于人们在此基础上继续进行调查或得出相应的行为。